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無錫人力資源許可證備案流程

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-10-24 10:19:59

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內(nèi)容摘要:一、無錫人力資源許可證備案基本要求根據(jù)相關規(guī)定,經(jīng)營性人力資源服務機構(gòu)從事職業(yè)中介活動的,應當依法向人力資源社會保障行政部門申請行...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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一、無錫人力資源許可證備案基本要求

根據(jù)相關規(guī)定,經(jīng)營性人力資源服務機構(gòu)從事職業(yè)中介活動的,應當依法向人力資源社會保障行政部門申請行政許可,取得人力資源服務許可證。這一要求源于《中華人民共和國就業(yè)促進法》第四十條規(guī)定:設立職業(yè)中介機構(gòu)應當在工商行政管理部門辦理登記后,向勞動行政部門申請行政許可,未經(jīng)依法許可和登記的機構(gòu),不得從事職業(yè)中介活動;以及《人力資源市場暫行條例》(國務院令第700號)的相關規(guī)定。

經(jīng)營性人力資源服務機構(gòu)開展人力資源供求信息的收集和發(fā)布、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導、人力資源管理咨詢、人力資源測評、人力資源培訓、承接人力資源服務外包等人力資源服務業(yè)務的,應當自開展業(yè)務之日起15日內(nèi)向人力資源社會保障行政部門備案。這有助于規(guī)范人力資源服務市場,保障求職者和用人單位的合法權(quán)益,確保人力資源服務機構(gòu)在合法合規(guī)的框架內(nèi)運營。

二、無錫人力資源許可證備案所需材料

但根據(jù)無錫市人力資 社會保障局的一般性要求以及相關知識推測,可能需要如下材料:

  • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本:這是證明企業(yè)合法經(jīng)營身份的重要文件,表明企業(yè)已經(jīng)在工商行政管理部門進行合法登記注冊,具備開展經(jīng)營活動的資格。

  • 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證:用于標識企業(yè)的組織機構(gòu)身份信息,在企業(yè)運營管理、對外交往以及行政管理等多方面發(fā)揮重要作用,不過隨著三證合一等政策推進,部分地區(qū)可能已將其功能整合到營業(yè)執(zhí)照中,但在一些特定情況下仍可能需要提供。

  • 企業(yè)稅務登記證副本:反映企業(yè)稅務登記情況,涉及納稅申報、稅收管理等相關事務,也是企業(yè)合法經(jīng)營的必要證明之一,同樣可能在三證合一政策下與其他證件整合,但在備案時也可能被要求出示或提供相關信息。

  • 勞動合同樣本:作為人力資源服務機構(gòu),勞動合同樣本可以體現(xiàn)機構(gòu)在勞動用工管理方面的規(guī)范性,包括勞動報酬、工作時間、勞動保護、社會保險等重要條款的約定情況,有助于監(jiān)管部門了解機構(gòu)在人力資源管理方面的合規(guī)性。

三、無錫人力資源許可證備案具體步驟

  1. 準備階段

    • 企業(yè)要按照上述要求準備好各類材料,確保材料的真實性和完整性。例如,營業(yè)執(zhí)照副本應是最新有效的,勞動合同樣本應符合勞動法律法規(guī)的要求。

    • 根據(jù)《省人力資源社會保障廳關于進一步深化“證照分離”改革有關事項的通知》(蘇人社發(fā)〔2021〕77號)、《市政府辦公室印發(fā)關于全面推行證明事項告知承諾制工作方案的通知》(錫政辦發(fā)〔2021〕34號)等文件精神,部分事項可能適用證明事項告知承諾制。企業(yè)需要了解并按照要求準備相關承諾材料,如果選擇通過告知承諾方式辦理,要明確知曉自身的責任和義務,在全省人社一體化信息平臺為通過告知承諾方式辦理人力資源服務行政許可的所有申請人建立信用檔案,若在核查或者日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)承諾不實的,人力資源社會保障部門將依法責令限期整改、撤銷行政決定或者予以行政處罰,并納入申請人信用記錄,列入失信主體名單,還將聯(lián)合相關部門和單位對失信主體實施聯(lián)合信用懲戒。

  2. 申請?zhí)峤?/strong>

    • 各人力資源服務機構(gòu)可直接至所在區(qū)的人力資源社會保障行政部門辦理經(jīng)營性人力資源服務許可審批和人力資源服務業(yè)務備案,不過無錫經(jīng)濟開發(fā)區(qū)所轄人力資源服務機構(gòu)的經(jīng)營性人力資源服務許可審批和人力資源服務業(yè)務備案暫時仍由市人力資源社會保障部門辦理。

    • 在提交申請時,將準備好的材料遞交給相應的人力資源社會保障行政部門,并且按照要求填寫申請表格,提供準確的企業(yè)信息、業(yè)務范圍等內(nèi)容。

  3. 審核環(huán)節(jié)

    • 受理后,人力資源社會保障行政部門將對申請材料進行審核(可能包括現(xiàn)場勘察)。對于從事職業(yè)中介活動行政許可,受理后通過審核(現(xiàn)場勘察)之日起10個工作日內(nèi),核發(fā)《人力資源服務許可證》;對于從事人力資源服務業(yè)務備案,受理后通過審核之日起10個工作日內(nèi)送達回執(zhí);設立分支機構(gòu)報告和機構(gòu)變更(延續(xù)、注銷),材料完整的情況下即時辦理。

    • 在審核過程中,部門會檢查材料是否齊全、是否符合法律法規(guī)要求、企業(yè)的經(jīng)營條件是否具備等方面內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)問題,會通知企業(yè)補充材料或者進行整改。

四、無錫人力資源許可證備案辦理地點

各人力資源服務機構(gòu)可直接至所在區(qū)的人力資源社會保障行政部門辦理經(jīng)營性人力資源服務許可審批和人力資源服務業(yè)務備案,無錫經(jīng)濟開發(fā)區(qū)所轄人力資源服務機構(gòu)的經(jīng)營性人力資源服務許可審批和人力資源服務業(yè)務備案暫時仍由市人力資源社會保障部門辦理。另外,無錫市濱湖區(qū)觀山路199號市民中心4號樓1 - 2層、無錫市觀山路199號12號樓市政務服務中心一樓L區(qū)窗口也可能是辦理地點之一。

五、無錫人力資源許可證備案注意事項

  1. 政策法規(guī)方面

    • 要密切關注相關政策法規(guī)的更新,例如“證照分離”改革相關政策。根據(jù)《省人力資源社會保障廳關于進一步深化“證照分離”改革有關事項的通知》(蘇人社發(fā)〔2021〕77號)等文件,政策不斷優(yōu)化營商環(huán)境,方便企業(yè)辦事,但同時也對企業(yè)的合規(guī)性提出了新的要求。企業(yè)需要及時了解并適應這些政策變化,例如證明事項告知承諾制的推行,企業(yè)需要準確把握告知承諾的內(nèi)容和責任,避免因不了解政策而導致的違規(guī)行為。
  2. 材料真實性方面

    • 提交的備案材料必須真實可靠。在準備營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證副本、勞動合同樣本等材料時,要確保其內(nèi)容真實反映企業(yè)的實際情況。如果發(fā)現(xiàn)材料造假,將面臨嚴重的處罰,包括撤銷行政決定、行政處罰、納入失信主體名單并受到聯(lián)合信用懲戒等后果。
  3. 信用管理方面

    • 由于在辦理過程中涉及信用檔案的建立,企業(yè)要重視自身的信用管理。遵守承諾,按照規(guī)定開展業(yè)務活動,避免出現(xiàn)承諾不實的情況。一旦被列入失信主體名單,將會在多個方面受到限制,如在后續(xù)的業(yè)務拓展、與其他單位合作等方面都會面臨困難,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。同時,相關部門設立了“12333”監(jiān)督舉報電話,接受社會對實行證明事項告知承諾書投訴舉報的監(jiān)督,企業(yè)要自覺接受社會監(jiān)督,規(guī)范自身經(jīng)營行為。
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