檔案整理服務(wù)公司需要什么資質(zhì)、檔案整理服務(wù)公司需要什么資質(zhì)證書(shū)

好順佳集團(tuán)
2024-02-29 10:14:49
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司集團(tuán)公司有檔案資質(zhì),但是分公司沒(méi)有檔案資質(zhì),但是檔案在分

請(qǐng)問(wèn)您問(wèn)的是公司集團(tuán)公司有檔案資質(zhì)，可是分公司沒(méi)有檔案資質(zhì)，可是檔案在分公司該怎么辦嗎？

1、代理人給集團(tuán)公司：將分公司的檔案事務(wù)代理人給集團(tuán)公司處理。集團(tuán)公司是可以派遣專業(yè)人員辦事機(jī)構(gòu)檔案管理部門來(lái)管理和如何處理分公司的檔案事務(wù)。

2、外包服務(wù)：如果沒(méi)有集團(tuán)公司也沒(méi)相當(dāng)資源或能力處理分公司的檔案事務(wù)，可以不考慮到將檔案管理項(xiàng)目外包給專業(yè)的檔案管理公司。這樣的可以切實(shí)保障分公司的檔案能得到專業(yè)的管理和保護(hù)。

3、申請(qǐng)檔案資質(zhì)：要是分公司要長(zhǎng)期處理檔案事務(wù)，可以確定向相關(guān)政府部門再申請(qǐng)檔案資質(zhì)。依據(jù)當(dāng)?shù)卣囊?guī)定和程序，并且檔案資質(zhì)申請(qǐng)，以便于分公司也能合不合法地管理的管理和全面處理檔案。

檔案管理資質(zhì)如何申請(qǐng)

1、持身份證、報(bào)到證到人才中心或原單位直接辦理調(diào)檔手續(xù)；

2、原則上由本人前去可以辦理檔案打開(kāi)系統(tǒng)，確需他人辦理的，需出具由本人簽字確認(rèn)的委托及代辦人的有效證件；

3、結(jié)清檔案管理費(fèi)。

依據(jù)

：

《人民共和國(guó)檔案法》

第十二條通過(guò)國(guó)家規(guī)定應(yīng)在無(wú)法形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)在建立檔案工作責(zé)任制，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定尚未建立檔案管理制度。

第十三條就形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存到價(jià)值的c選項(xiàng)材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)納入計(jì)劃歸檔管理范圍：

（一）上級(jí)主管部門機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和比較多職能活動(dòng)的；

（二）當(dāng)時(shí)的社會(huì)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位比較多研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及魔獸維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

（三）思想活動(dòng)基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的；

（四）思想活動(dòng)歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)在裝訂歸檔的。

非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照常理前款第二項(xiàng)所列范圍需要保存本單位相關(guān)材料。

第十四條應(yīng)在歸檔的材料，按照國(guó)家具體的規(guī)定不定期檢查向本單位檔案機(jī)構(gòu)或則檔案工作人員移交，分散管理，完全沒(méi)有個(gè)人不得擅入斷然拒絕裝訂歸檔也可以占為己有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止打開(kāi)擅入裝訂歸檔。

第十五條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)明確的國(guó)家規(guī)定規(guī)定，定時(shí)查看向檔案館移送檔案，檔案館豈能斷然拒絕能接收。

經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家明確規(guī)定的移交期限屆滿后前，該檔案所不屬于政府信息公開(kāi)事項(xiàng)仍由原制作的或存放政府信息的單位去辦理。暫時(shí)扣押期限屆滿的，涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)的檔案通過(guò)檔案借用規(guī)定申請(qǐng)辦理。

第十六條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者已撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)由通過(guò)規(guī)定向有關(guān)單位或是檔案館統(tǒng)一移交檔案。

第十七條檔案館除通過(guò)國(guó)家具體規(guī)定收不到暫時(shí)扣押的檔案外，還也可以通過(guò)得到捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存等收集到檔案。

第十八條博物館、圖館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的，依照常理或是、行政法規(guī)的規(guī)定，是可以由上列單位自行系統(tǒng)管理。

檔案館與前款所列單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)在檔案的憑借方面互相協(xié)作，可以不相互交換亂詞件、截圖件或是目錄，組織舉辦展覽，同盟協(xié)議研究什么、編輯出版無(wú)關(guān)史料。