檔案資質辦理部門

內容摘要：檔案資質辦理部門一、常見的檔案資質辦理部門檔案資質的辦理部門因檔案類型和資質級別而有所不同。以下是一些常見的檔案資質辦理部門：保密...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、常見的檔案資質辦理部門

檔案資質的辦理部門因檔案類型和資質級別而有所不同。以下是一些常見的檔案資質辦理部門：

保密行政管理部門：負責審批檔案數(shù)字化加工公司的保密資質。其中，省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質；國家保密行政管理部門負責審批甲級資質。
國家檔案主管部門：負責全國企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，對中央企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門：在職責范圍內對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
各級各類開發(fā)區(qū)管理機構檔案部門：對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
中央和地方專業(yè)主管部門：對所屬企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。

企業(yè)檔案管理資質
- 國家檔案主管部門負責全國企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，對中央企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
- 縣級以上地方檔案主管部門在職責范圍內對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
- 各級各類開發(fā)區(qū)管理機構檔案部門對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
- 中央和地方專業(yè)主管部門對所屬企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
- 企業(yè)應當按照資產歸屬關系對所屬單位檔案工作實行監(jiān)督和指導。國有企業(yè)應當按照業(yè)務監(jiān)督和指導關系向檔案主管部門或母公司（投資主體）報送企業(yè)年度檔案工作情況。中央企業(yè)總部制定的檔案管理制度應當報國家檔案主管部門備案。
機關檔案管理資質
- 不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

國家檔案主管部門
- 負責全國企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度。
- 對中央企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門
- 在職責范圍內對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
各級各類開發(fā)區(qū)管理機構檔案部門
- 對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
中央和地方專業(yè)主管部門
- 對所屬企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。

了解相關法律法規(guī)：了解國家、地方和行業(yè)相關的法律法規(guī)，例如《中華人民共和國檔案法》、《人事檔案管理辦法》等，明確單位應具備的人事檔案保管資質要求。
聯(lián)系人事部門：與單位的人事部門或相關負責人聯(lián)系，詢問他們是否具備人事檔案保管資質。他們應該能夠提供相關證明文件或資質證書。
查閱相關文件：查閱單位的人事檔案管理規(guī)定、制度、流程等文件，了解他們是否有明確的人事檔案保管要求和責任。
考察檔案保管情況：實地考察單位的檔案保管情況，觀察是否有專門的檔案室、檔案管理員等，以及是否有合理的檔案保管設施和措施，例如防火、防盜、防潮等。

企業(yè)檔案管理資質辦理流程
- 企業(yè)準備申請材料，包括企業(yè)檔案管理制度、檔案管理設施設備情況等。
- 向所在地區(qū)的相應檔案管理部門提交申請。
- 檔案管理部門進行審核，可能包括現(xiàn)場考察等環(huán)節(jié)。
- 審核通過后，頒發(fā)企業(yè)檔案管理資質證書。
機關檔案管理資質辦理流程
- 機關確定是否具備設立檔案工作機構的條件，如不具備則指定檔案工作負責部門，并經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。
- 按照相關要求配備專職或兼職檔案工作人員。
- 建立機關檔案工作網(wǎng)絡。
- 接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。